OMME EB beszámoló 2013. év
2014. 03. 20.
Az Országos Magyar Méhészeti Egyesület 2013. évi beszámolójának kiegészítéseként, az Ellenőrző Bizottság az alábbi beszámolót készítette:
1. Az EB az Alapszabálynak megfelelően működött, 6 alkalommal ülésezett.
2. Gazdálkodással összefüggő ellenőrzések elvégzése folyamatosan zajlott.
3. Az EB javasolja a 2014- évi rendezvénynaptár elkészítését és a honlapon való közzétételét 2014. március 31-ig.
4. Figyelemmel kísérte a Magyar Méhész Újság indításával kapcsolatos ügymenetet és vizsgálta az OMME Magyarország Kft. alapítását, pénzügyi tervét, apportlistáját. Az ellenőrzés során kiderült, hogy az OMME könyveiben nem található az üveggyári sablonok használati joga, mint vagyonértékű jog. Kérte az OMME ügyvezetését, hogy a föllelt immateriális javat a megfelelő értéken vegyék nyilvántartásba.
5. Az OMME 2013. év végétől könyvelőt váltott, az új könyvelési rendszer kialakításánál a jelenlegi munkaszámos elszámolást, további alszámok beiktatásával tegyék pontosabbá, részletesebbé, hogy a vezetői döntésekhez és ellenőrzéshez szükséges adatok naprakészen lekérdezhetők legyenek. Az EB döntése alapján 2014. évtől tárgynegyedévet követő hó 20-ig negyedéves mérleget, pénzügyi kimutatást kér.
6. Megvizsgálta a Marketing alapot, amelynek maradványa 2013-as évről: 4.966 E Ft.
7. Az EB részt vett a 2014. évi Kutatási Terv előkészítésében, és a KÁTKI-val történő egyeztetésben, mely alapján lehetőség van arra, hogy az OMME a kutatásokban hatékonyan együttműködjön a gödöllői Kutató Intézettel.
8. Az EB ellenőrizte az elnök és az általános elnökhelyettes részére a 2013.04.06.-i KGY-n elfogadott munkabér és tiszteletdíj kifizetett összegét, mely nem lépte túl a tervezett és jóváhagyott bérkeretet.
9. Az EB megvizsgálta a helyi tagszervezeteknek adott hiteleket és kintlévőségeket. Megállapította, hogy valamennyi eset az IB előzetes engedélyével történt, a tartozások a kintlévőségek között vannak nyilvántartva.
10. Az EB ellenőrizte a gépkocsi használat költségeit és arra a megállapításra jutott, hogy az OMME nem önálló szervezetek vezetőinek az OV és a Küldöttgyűlésre történő utazási költségtérítésének az OMME Központon keresztül történő elszámolása szabályos.
11. Az EB ellenőrizte a Kijevi Apimondián résztvevők utazási létszámát és a részvétel költségeit, megállapította, hogy a költségfelhasználás a lehetőségek és a szabályok szerint történt.
12. 2013. december 31-ét követően ellenőrizte az OMME évzárását, leltárokat, selejtezéseket, pénzügyi beszámolókat és mérleget. AZ EB észrevételeit a beszámoló tartalmazza.
A mérlegkészítést szabályos leltározás előzte meg, ennek dokumentumait és egyes tárgyi eszközcsoportok nyilvántartásait az EB 2014.01.23.-i ülésén megvizsgálta.
Az OMME vagyona 2013-ban 19 M Ft-tal gyarapodott, mérlegfőösszege 313,6 M Ft, amely 6,5%-al haladja meg az előző évit. A befektetett eszközök értéke (nettó 60,5 M Ft) 9,3 M Ft -tal csökkent az előző évihez viszonyítva, mivel jelentősebb eszközbeszerzés nem volt és a tárgyévben lineáris leírással elszámolt tervezett értékcsökkenés 11,7 M Ft. A kis értékű (100 eFt egyedi érték alatti) eszközök használatba vételkor egy összegben, költségként elszámolt értékcsökkenés 3,8 M Ft volt. Értékvesztés elszámolására nem került sor.
Berendelt szakértő segítségével az EB megvizsgálta a kaptár- és keretazonosító rendszer megbízható üzemeltetéséhez beszerzett kis értékű eszközöket működés közben, ennek alapján a beszerzés indokoltságát elfogadta. Hasonlóan a központ és a tagszervezetek közötti információáramlás, a kommunikáció gyorsabbá és hatékonyabbá tétele, valamint az adatkezelés (tagnyilvántartás) naprakészsége miatti hordozható PC (laptop) beszerzést, azzal a megkötéssel, hogy az eszközök kiosztási sorrendjét vezető testületi ülésen (OV, KGY) szükséges meghatározni.
A forgóeszközök nagysága (190,8 M Ft) közel 16 M Ft-tal – az előző évihez viszonyítva 9 %-kal – növekedett, a vagyonelemek közötti aránya 61 %. Ezen az eszközcsoporton belül a pénzeszközök volumene a legnagyobb (182 M Ft), 11 %-kal haladja meg az előző évit. (Ebből a helyi szervezeteknél 11,2 M Ft van, a központi egyesületi pénzeszköz legnagyobb része (159,5 M Ft) lekötött betétben kamatozik.)
A meghatározó pénzeszköz hányad miatt az egyesület likviditási mutatói (fizetőképesség, eladósodottság, saját tőke arány stb.) kiválóak, stabil pénzügyi helyzetet jelentenek.
Fentieken túl a mérlegtételek közül az EB 2014.02.19.-i ülésén és azt követően még megvizsgálta a készletváltozások, a kötelezettségek, a kintlévőségek, az aktív és passzív időbeli elhatárolások összetételét, mértékét és változását és azok főkönyvvel való egyezőségét.
A tárgyévi összes bevétel (305,9 M Ft) az előző időszakhoz viszonyítva arányaiban csupán 2 %-kal, volumenében 5,8 M Ft-tal növekedett. A 2013-ban befolyt támogatási összeg 11,3 M Ft-tal haladta meg az előző évit, viszont a tagdíjakból befolyt összeg 4,2 M Ft-tal alacsonyabb, összességében 83,9 M Ft. (A pénzügyi műveletek bevételének 75 eFt-os csökkenése az előző arányok mellett elhanyagolható.)
A ráfordítások összege 27,5 M Ft-tal, (10 %-kal) magasabb az előző évinél. Az anyagköltséget jelentősen növelte a 13 M Ft értékű kaptár- és keretazonosító rendszerhez beszerzett kiegészítő alkatrész, illetve a 3,7 M Ft-os a 2013. évi Méhegészségügyi ismeretek a nyomda költsége. Az igénybe vett szolgáltatások értéke 10,5 M Ft-tal (5,9%-kal) növekedett az előző évihez viszonyítva. A személyi jellegű ráfordítások mértéke gyakorlatilag változatlan maradt.
13. Az EB tájékoztatja a tagságot, hogy a pénzügyi terv 2014-es évre vonatkozóan a 2015. évben a Nemzeti Programból várhatóan 85.260.000 Ft igényelhető vissza az MVH-tól.
14. A Nemzeti Program elszámolásait terhelő tranzakciós adó, amit az OMME-nak a tagdíjból kell finanszírozni 2 M Ft.
15. Az EB javasolja az éves beszámoló (mérleg, eredmény kimutatás, pénzügyi beszámoló és közhasznúságú melléklet) és a 2014-es költségvetés elfogadását.
Budapest, 2014. március 20.
Fáskerti László
EB. elnök